FACTURAÇÃO E GESTÃO DE COBRANÇAS Prestamos o serviço de emissão das facturas dos seus clientes; incluindo o seguimento de cobranças, cálculo de comissões e análise de objectivos comerciais. Os documentos de Facturação são também elementos fundamentais para o negócio uma vez que são a base para receber dos clientes e podem constituir uma base para o cálculo das remunerações dos trabalhadores. Têm no entanto requisitos legais de preenchimento e envio, tarefas que lhe tiram tempo e focagem do objecto principal da actividade. RIGOR NO PREENCHIMENTO As suas facturas, notas de crédito, notas de débito e outros elementos de facturação são emitidos de acordo com os requisitos impostos pela legislação tributária: são datados e numerados sequencialmente, o destinatário é correctamente identificado, os bens ou serviços fornecidos são detalhados, a taxa de IVA é devidamente identificada, etc.; ENVIO E CONTROLO DE RECEBIMENTOS Encarregamo-nos administrativamente do envio dos documentos aos clientes (sempre em nome da sua empresa) e controlamos os recebimentos de acordo com os prazos acordados; CÁLCULO DE COMISSÕES Nos casos em que parte do recebimento dos seus trabalhadores é indexado às vendas realizadas, ou seja, a comissões, fazemos o cálculo global do valor a pagar aos empregados e verificamos se os objectivos comerciais acordados foram cumpridos; À IMAGEM DE CADA EMPRESA Os documentos de facturação são veículos de comunicação entre a empresa e os clientes; o envio é feito em nome da empresa e os documentos são construídos de acordo com a imagem definida: com o logótipo, cores e tipos de letra que a distinguem.
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